沈明远和陶然先后落座，叶舟给两人倒上热水，把茶杯推到对面：“沈副镇长、陶主任，二位辛苦过来帮忙把关。我现在让王学勤和张晓莉过来，汇报一下我们初步拟定的接待流程方案，之后我们再一起去厂区现场巡查一遍。”

“没问题，你安排就好。”沈明远端起茶杯，脸上带着笑意。他心里清楚，整个项目核心都是叶舟一步步做起来的，自己过来主要是帮忙坐镇，只要整体事情顺利落地，自己这边自然也能跟着沾一份政绩，眼下保持配合姿态最合适。

叶舟出门，在车间门口找到王学勤：“镇上沈副镇长和陶主任都在办公室，等着听接待方案汇报，你马上带着张晓莉过去。稍后常书记他们从县里回来，大概率也会过来巡查，所有环节都不能出错。”

王学勤神色一下子严肃起来，连忙点头：“好，我马上带人过去。”

没过一会儿，王学勤带着张晓莉走进办公室。张晓莉手里紧紧攥着一本笔记本，进门的时候脚步有些拘谨，脸颊微微泛红，轻声问好：“沈副镇长好，陶主任好。”

“不用紧张，正常汇报方案就行。”叶舟开口缓和了一下气氛。

张晓莉深吸一口气，翻开笔记本，语速偏快，偶尔有一点轻微结巴，但是整体流程框架说得很清楚。方案大致流程就是外商车辆进厂之后，安排工人列队迎接，依次参观木料加工车间、生产流水线、成品样品展区，之后进入会议室介绍厂子情况，最后洽谈合作意向。

沈明远一边听一边轻轻点头，脸上露出认可的神色。方案虽然略显青涩，但是整体流程完整，已经具备基本模样。一旁的陶然全程没有说话，手里拿着笔，在本子上逐条记录问题要点。等张晓莉汇报完毕，办公室里安静下来，陶然才合上笔记本，脸上带着常年接待工作养成的平和笑容。

“沈副镇长、叶主任、王书记，还有小张主任，我干了将近二十年接待工作，大大小小的考察活动经历不少，有几点想法，跟大家交流一下。”

叶舟立刻摆正态度：“陶主任经验丰富，我们这边都是第一次接待外商，很多地方考虑不周，还请您多指点，后天考察人员就要到了，麻烦您直说问题。”

沈明远也跟着附和：“老陶你不用客气，把不足的地方都指出来，今天一次性整改到位。”

陶然翻开记录好的页面，不紧不慢说出三条核心整改意见：“第一，住宿接待提前敲定档次。立刻联系县里条件最好的招待所，预留档次最高的房间。对方从下火车开始，吃住行全程安排人员陪同，行程节奏牢牢把控住，不能出现安排脱节的情况。接待讲究体面得体，不能过于寒酸。第二，汇报材料格局要拉开。现在的方案只介绍现有产能和产品，格局偏小。外商考虑的是长期合作，要把安溪镇交通条件、县里产业扶持政策、区域木料资源优势都写进材料里，让对方看到长期合作价值。文字材料这边我帮忙修改完善。第三，饮食习惯提前摸清。日本客商饮食禁忌、口味偏好要提前打听清楚，餐桌接待很容易因为细节问题影响整体印象，这一点必须提前做好预案。”

几句话说完，王学勤和张晓莉都听得十分认真，明显感觉到自己原本准备的方案考虑得太过浅显。沈明远当即表态：“这几点建议说到点子上了，叶舟，你们按照陶主任提出的要点，逐项落实整改。”

“明白。”

“接下来我们一起到厂区现场走一圈，看看现场环境还有哪些需要调整的地方。”

一行人走出办公室，沿着厂区逐一巡查。沈明远走在前面，边走边指出整改位置：“各个角落散落的木屑全部清理干净，消除消防安全隐患。”“墙上老旧标语全部更换，制作中日双语欢迎标语，整体氛围要正式一些。”“样品摆放位置没问题，旁边加装射灯，整体观感显得庄重整齐。”

陶然在后面适时补充细节隐患：“射灯线路要单独走线，不要和车间生产线共用一条线路，防止突然跳闸断电，当场出现尴尬状况。”

王学勤拿着本子跟在后面，每一条要求都仔细记下来，反复确认一遍。

一行人巡查完厂区回到办公室没多久，院外就传来吉普车的引擎声。常守正和梁栋推门下车，两个人脸上都带着明显的喜色，走路脚步都轻快不少。走进办公室，常守正开口第一句就询问筹备进度：“接待方案调整得怎么样了？”

沈明远立刻把陶然优化完善后的方案完整汇报一遍，常守正和梁栋越听神色越是舒展。听完全部内容，常守正长长呼出一口气，目光缓缓扫过在场每一个人，最后定格在叶舟身上：“刚才在县委，张书记已经明确表态，只要这次考察顺利通过，后续所有涉外相关手续，县里安排专人全程对接办理。现在接待方案、厂区现场、材料准备全部都已经整改到位。”他语气一顿，声音沉稳落地，“万事俱备，就等日方考察团上门。”

办公室里瞬间安静下来。王学勤悄悄攥了攥拳头，压抑住心里的紧张和期待。张晓莉低头看了一眼写得密密麻麻的笔记本，嘴角轻轻抿了一下。沈明远端着茶杯，神色平静，嘴角却微微上扬。陶然端起茶水，脸上带着从容的笑意。叶舟站在窗边，目光落在院子里那棵老榆树上，阳光穿过枝叶，在地面投下斑驳光影。

两天之后，这场决定家具厂走向的实地考察，就要正式开始。